Datenschutzerklärung
WAS IST DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?
Die Datenschutzerklärung ist ein rechtliches Dokument, über das das Unternehmen verfügen muss, um Nutzer unter anderem darüber zu informieren, auf welchem Weg personenbezogene Daten erhoben werden, welche Verarbeitung erfolgt, wer für diese Verarbeitung verantwortlich ist, wie lange die Daten gespeichert werden und wie die den betroffenen Personen zustehenden Rechte ausgeübt werden können.
Die PLAIN CONCEPTS Gruppe verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden DSGVO) sowie der Datenschutzgesetze, die in den einzelnen Ländern gelten, in denen die verschiedenen Unternehmen der PLAIN CONCEPTS Gruppe ansässig sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PLAIN CONCEPTS erfolgt nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit, Angemessenheit und Transparenz und stets für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. PLAIN CONCEPTS verpflichtet sich, Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten und nur so lange aufzubewahren, wie es zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Artikel 12 der DSGVO legt fest, dass Datenschutzerklärungen einfach, präzise, transparent und für alle Bürger verständlich sein müssen. Dies ist in Spanien auch im Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden LOPDGDD) verankert.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es daher, den Nutzer über die verschiedenen Verarbeitungen personenbezogener Daten sowie über die Rechte zu informieren, die den betroffenen Personen nach DSGVO und LOPDGDD zustehen, und die Ausübung dieser Rechte zu erleichtern.
Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen über diese Website mitgeteilt.
IDENTITÄT UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN.
Diese Website ist Eigentum von PLAIN CONCEPTS, S.L.U. (im Folgenden PLAIN CONCEPTS), CIF: B24532178, mit eingetragenem Sitz in C/ Gran Vía Don Diego López de Haro, 1º, 8ª planta, 48001 Bilbao (Vizcaya), Spanien, und Verantwortliche für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten. Informationen über die Stelle, die die Website betreibt, finden Sie über den Link Impressum am Ende der Website.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter gdpr@plainconcepts.com.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass PLAIN CONCEPTS einen Datenschutzbeauftragten (im Folgenden DSB) benannt hat, der unter dpo@leasba.com erreichbar ist.
BESCHREIBUNG DER IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG ENTHALTENEN INFORMATIONEN.
Bei PLAIN CONCEPTS liegen uns Datenschutz und Transparenz am Herzen. In dieser Datenschutzerklärung finden Sie klar und in einfacher Sprache die Verarbeitungen personenbezogener Daten, für die PLAIN CONCEPTS verantwortlich ist und die die Nutzung der Website betreffen.
Zu jeder der genannten Verarbeitungen werden Sie im Wesentlichen informiert über:
- Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Die Rechtsgrundlagen, die die Datenverarbeitung für jeden der genannten Zwecke erlauben.
- Die mögliche Weitergabe der Daten an Dritte sowie den Grund dafür.
- Das Bestehen internationaler Datenübermittlungen.
- Die Speicherdauer der Daten, abhängig von der jeweiligen Verarbeitung. Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass die Daten zur Bearbeitung gerichtlicher, behördlicher oder steuerlicher Ansprüche für die in den jeweils geltenden Vorschriften festgelegten Fristen gesperrt aufbewahrt werden können.
- Wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden und welche Datenkategorien verarbeitet werden.
NUTZUNG DER WEBSITE.
PLAIN CONCEPTS verpflichtet sich, die Privatsphäre der Besucher unserer Website im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung zu respektieren.
Durch die Nutzung dieser Website willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung, Speicherung und sonstige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und ihren Bedingungen ein. Wenn Sie damit nicht vollständig einverstanden sind, sollten Sie diese Website nicht nutzen.
Über die Website werden folgende Verarbeitungen durchgeführt:
Datenverarbeitung der WEB-KONTAKTE:
- Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten wir die von den betroffenen Personen bereitgestellten Informationen, um ihre Anfrage elektronisch zu beantworten. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir die oben beschriebenen Funktionen nicht erfüllen.
Auf Grundlage der bereitgestellten Daten werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.
- Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis Sie deren Löschung verlangen. Die Daten werden jedoch für den jeweiligen Zeitraum zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt, und zwar während der geltenden Verjährungsfristen, um mögliche aus der Verarbeitung entstehende Haftungsansprüche zu erfüllen. In diesem Fall werden die Daten ordnungsgemäß gesperrt aufbewahrt, bis die Verjährungsfrist für etwaige rechtliche Haftungsansprüche im Zusammenhang mit der Verarbeitung abgelaufen ist. Werden die Daten gelöscht, geschieht dies unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, die ihre vollständige Vernichtung gewährleisten.
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten lautet:
- Einwilligung der betroffenen Person: Übermittlung der Antwort auf Ihre Anfrage auf elektronischem Weg.
- An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Organisationen oder Personen, die in direkter Verbindung mit dem Verantwortlichen und der Unternehmensgruppe PLAIN CONCEPTS stehen, um mit dem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und ihm ergänzende Leistungen anzubieten.
- Wie haben wir Ihre Daten erhalten?
Die personenbezogenen Daten, die wir bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten, stammen von: der betroffenen Person selbst.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Identifikationsdaten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Datenverarbeitung für den VERSAND DES NEWSLETTERS:
- Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten wir die uns von den betroffenen Personen bereitgestellten Informationen, um das Abonnement des Newsletters zu verwalten, den wir regelmäßig an die Abonnenten versenden. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir die oben beschriebenen Funktionen nicht erfüllen.
Auf Grundlage der bereitgestellten Daten werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.
- Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis Sie deren Löschung verlangen. Die Daten werden jedoch für den jeweiligen Zeitraum zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt, und zwar während der geltenden Verjährungsfristen, um mögliche aus der Verarbeitung entstehende Haftungsansprüche zu erfüllen. In diesem Fall werden die Daten ordnungsgemäß gesperrt aufbewahrt, bis die Verjährungsfrist für etwaige rechtliche Haftungsansprüche im Zusammenhang mit der Verarbeitung abgelaufen ist. Werden die Daten gelöscht, geschieht dies unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, die ihre vollständige Vernichtung gewährleisten.
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten lautet:
- Einwilligung der betroffenen Person: Zusendung des regelmäßig versandten Newsletters.
- An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Organisationen oder Personen, die in direkter Verbindung mit dem Verantwortlichen und der Unternehmensgruppe PLAIN CONCEPTS stehen, um mit dem Abonnenten in Kontakt zu treten und ihm ergänzende Leistungen anzubieten.
- Wie haben wir Ihre Daten erhalten?
Die personenbezogenen Daten, die wir bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten, stammen von: der betroffenen Person selbst.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
Identifikationsdaten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Datenverarbeitung der EVERGINE-KUNDEN:
- Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten wir die uns von den betroffenen Personen bereitgestellten Informationen, um die kaufmännische, administrative, buchhalterische und steuerliche Abwicklung der bei EVERGINE erworbenen Produkte oder Dienstleistungen durchzuführen und um kommerzielle Mitteilungen über diese Produkte oder Dienstleistungen zu versenden. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir die oben beschriebenen Funktionen nicht erfüllen.
Auf Grundlage der bereitgestellten Daten werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.
- Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Daten werden jedoch für den jeweiligen Zeitraum zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt, und zwar während der geltenden Verjährungsfristen, um mögliche aus der Verarbeitung entstehende Haftungsansprüche zu erfüllen. In diesem Fall werden die Daten ordnungsgemäß gesperrt aufbewahrt, bis die Verjährungsfrist für etwaige rechtliche Haftungsansprüche im Zusammenhang mit der Verarbeitung abgelaufen ist. Werden die Daten gelöscht, geschieht dies unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, die ihre vollständige Vernichtung gewährleisten.
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten lautet:
- Vertragserfüllung: Durchführung der kaufmännischen, administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Abwicklung der bei EVERGINE erworbenen Produkte oder Dienstleistungen.
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Versand kommerzieller Mitteilungen über diese Produkte oder Dienstleistungen.
- An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Steuerverwaltung und zuständige öffentliche Verwaltung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- Organisationen oder Personen, die in direkter Verbindung mit dem Verantwortlichen und der Unternehmensgruppe PLAIN CONCEPTS stehen, um dem Kunden verwandte Produkte oder Dienstleistungen von Interesse anbieten zu können.
- Wie haben wir Ihre Daten erhalten?
Die personenbezogenen Daten, die wir bei PLAIN CONCEPTS verarbeiten, stammen von: der betroffenen Person selbst.
Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:
- Identifikationsdaten.
- Post- und E-Mail-Adressen.
- Geschäftliche Informationen.
- Wirtschaftliche Daten.
DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Es finden folgende Datenübermittlungen in Drittländer statt:
- Für die Abwicklung der Zahlung der erworbenen Produkte oder Dienstleistungen von EVERGINE kann es erforderlich sein, einige Daten in außereuropäische Länder wie die USA zu übermitteln, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (EU-US Data Privacy Framework, Beschluss vom 10. Juli 2023). Konkret können internationale Datenübermittlungen zur Abwicklung der Zahlung der erworbenen Produkte oder Dienstleistungen von EVERGINE erfolgen, wenn die Dienste des Zahlungsdienstleisters STRIPE, INC. in Anspruch genommen werden. Nachfolgend finden Sie einen Link zu den Datenschutzinformationen dieses Anbieters: https://stripe.com/es/privacy-center/legal#international-data-transfers.
- Für den Versand des Newsletters, die Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie die Erfassung von Daten aus Formularen und E-Mails kann es erforderlich sein, einige Daten in außereuropäische Länder wie die USA zu übermitteln, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (EU-US Data Privacy Framework, Beschluss vom 10. Juli 2023). Insbesondere können Datenübermittlungen in Drittländer bei der Nutzung der Dienste des Anbieters HubSpot, S.L. erfolgen. HubSpot kann gemäß seiner Datenschutzrichtlinie Informationen an andere Tochtergesellschaften der Gruppe sowie an externe Stellen übermitteln, die auf vertraglicher Grundlage Dienstleistungen für HubSpot erbringen. Das Unternehmen hat jedoch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) in die zwischen den Parteien geschlossenen Verträge aufgenommen, die eine sichere und den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechende Verarbeitung ermöglichen. Darüber hinaus ergreift HubSpot gegebenenfalls zusätzliche Maßnahmen, etwa marktübliche sichere Verschlüsselungsverfahren zum Schutz personenbezogener Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, TLS auf von HubSpot gehosteten Websites und Firewalls zum Schutz von Webanwendungen, sowie weitere geeignete vertragliche und organisatorische Maßnahmen.
- Einige Unternehmen der PLAIN CONCEPTS Gruppe haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, was eine internationale Datenübermittlung mit sich bringt. Konkret betrifft dies folgende Unternehmen der Gruppe:
- PLAIN CONCEPTS CORP INC. (Vereinigte Staaten von Amerika): Die USA bieten ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, da ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (EU-US Data Privacy Framework, Beschluss vom 10. Juli 2023).
- PLAIN CONCEPTS UK LTD (Vereinigtes Königreich): Die Garantie für diese internationale Datenübermittlung beruht auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission: Durchführungsbeschluss (EU) 2021/1773 der Kommission vom 28. Juni 2021
AUSÜBUNG DER RECHTE
Jede Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob PLAIN CONCEPTS sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unter bestimmten Umständen können die betroffenen Personen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen; in diesem Fall bewahren wir die Daten nur zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen auf.
Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können betroffene Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall stellt PLAIN CONCEPTS die Verarbeitung der Daten ein, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Ansprüche.
Sie können Ihre Rechte wie folgt ausüben: per E-Mail an gdpr@plainconcepts.com, über die Anschrift des Verantwortlichen oder über den DSB unter dpo@leasba.com.
Werden kommerzielle Mitteilungen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen versandt, kann die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, insbesondere wenn Ihrem Anliegen bei der Ausübung Ihrer Rechte nicht entsprochen wurde, können Sie über deren Website eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen: www.aepd.es.
LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Die Websites von PLAIN CONCEPTS können Links zu anderen Websites enthalten, die wir für Sie als nützlich erachten. PLAIN CONCEPTS ist jedoch weder für die auf diesen Websites veröffentlichten Inhalte noch für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. PLAIN CONCEPTS empfiehlt Ihnen, die Datenschutzerklärung vor der Nutzung dieser Websites sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den erhobenen Informationen einverstanden sind.
RICHTLINIE ZUR NUTZUNG DURCH MINDERJÄHRIGE
Diese Website richtet sich gemäß den geltenden Rechtsvorschriften nicht an Minderjährige. Eltern, Vormünder oder gesetzliche Vertreter sind allein für alle Handlungen verantwortlich, die die ihrer Obhut unterstehenden Minderjährigen auf dieser Website vornehmen, einschließlich des Ausfüllens von Formularen mit den personenbezogenen Daten dieser Minderjährigen und gegebenenfalls des Ankreuzens der zugehörigen Kästchen.
SICHERHEITSMASSNAHMEN
PLAIN CONCEPTS wendet alle nach den Datenschutzvorschriften erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen. PLAIN CONCEPTS trifft die notwendigen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten aller Personen in ihrer Verantwortung zu gewährleisten.
ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
PLAIN CONCEPTS behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Sollte eine Klausel dieser Datenschutzerklärung aufgehoben oder für nichtig erklärt werden, bleiben die übrigen Bedingungen davon unberührt und behalten gemäß den jeweils geltenden Vorschriften ihre volle Gültigkeit und Wirksamkeit.
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ANHANG 1
ÄNDERUNGSVERZEICHNIS
| Version | Datum | Verantwortliche Person | Anmerkungen |
| 01 | 2021 | José Luis Sánchez Calvo | Erstfassung |
| 02 | 2024 | José Luis Sánchez Calvo | Änderungen |
Der Datenschutzbeauftragte:
